Dormez tranquille, vos documents confidentiels sont sous bonne garde
Gagnez du temps dans la recherche et la gestion des documents
Vos documents bénéficient de Cryptage, d'horodatage... Ils sont certifiés et ultra sécurisés
Un stockage optimal pendant de longues années
Protégez vos documents en sécurisant les accès et le partage en interne comme en externe
Valeur probante et piste d'audit fiable
Un coffre-fort numérique, comme son nom l’indique est un espace en ligne de stockage et de conservation documentaire hautement sécurisé. Inviolable et certifié, notamment grâce à la valeur probante, il permet d’assurer la non-altération de ce qui y a été déposé. Que vous soyez une entreprise, un expert-comptable ou un établissement public, O’Coffre garantit l’authenticité, la conformité et la traçabilité de vos informations.
Échangez plus facilement avec vos clients et fournisseur en assurant l’authenticité des factures
Archivez vos bulletins de paie pendant 10 ans. Vous pouvez même envoyer vos bulletins de paie automatiquement dans le coffre de vos salariés avec O’Bulletin
Conservez vos documents sensibles à l’abri et en toute conformité légale : Brevet, contrat de travail, paie, fusion/acquistion, documents juridiques…
Le coffre-fort numérique à le même usage qu’un coffre-fort à la banque il vous permet d’y déposer et de collecter des documents électroniques de manière ultra sécurisé. Cet espace de plusieurs giga conserve vos documents pendant de longues années sans compromettre leurs valeurs.
Vous pouvez y stocker tous types de documents, PDF, Word, JPG, vidéos…
Certains document hautement confidentielles nécessitent un accès restreint. Vous pourrez gérer les droits sur chacun de vos documents pour éviter tout erreur.
Si vous avez plusieurs agences ou sociétés, vous pourrez simplement définir des accès pour chacun.
Socle de la confiance digitale, la valeur probatoire est l’élément logiciel incontournable pour assurer une valeur juridique à un document électronique.
Elle sert à assurer l’intégrité des données et l’authenticité des informations en y apportant une preuve de conformité.
O’Safe permet la traçabilité (non-repudiation) via des journaux séquestres (identification de l’émetteur, du destinataire, preuve de l’original, trace des échanges par accusés de réception…)
La signature électronique O’Safe à la même valeur juridique qu’une signature « papier ».
Apportez consentement et approbation à vos documents numériques en toute conformité.
Vous souhaitez envoyer vos fiches de paie par voie digitale à vos collaborateurs directement dans leur coffre-fort personnel ? Ou mettre en place la e-facture avec vos clients et vos fournisseurs ?
Aucun problème O’Safe se connecte à O’Bulletin et O’Facture pour mettre en place les workflow de distribution.
Élément très important, la réversibilité permet de récupérer vos documents si vous décidez de changer de prestataire. La réversibilité est obligatoire, vous êtes donc assurés de garder vos données peut importe votre solution de coffre-fort.
Le coffre-fort numérique peut être ajouté à votre gestion documentaire O’FLUX ou votre gestion à l’affaire O’Business. Retrouvez-y votre coffre-fort et ajoutez-y vos documents.
O’bulletin est nativement inclus avec le module coffre-fort, celui-ci est obligatoire pour l’envoi des bulletins de paie électronique. O’Bulletin offre aussi un coffre-fort employé pour y déposer les fiches de paie et d’autres documents RH.
Accès à vos documents via une simple connexion internet 24h/24 et 7j/7
Pas d'embrouilles, vos données sont hébergées à Lyon et à Strasbourg dans des data-center certifiés iso 27001
Vous avez plusieurs agences ou plusieurs société distinctes ? Aucun problème, vous gérez tous les accès
O'Coffre peut s'utiliser seul ou s'intégrer à vos modules O'Flux, O'Expert, O'Business.
Conforme avec le code du travail et certififié NF203CCFN et NFZ42025 pour assurer la valeur probante
O’Work est un éditeur de solutions digitales pragmatiques, simples et économiques à destination des entreprises françaises.
