O'GED

Exploitez vos documents avec brio

La gestion des flux documentaires facilitée pour les PME et TPE !

Simplifier, Organiser, Collaborer...

Ne vous perdez plus en route, avec la ged retrouvez vos docs facilement

Une recherche simplifiée de documents

Disponible partout et tout le temps (sur mobile, à la maison...)

Réduire vos volumes de stockages

Augmenter la collaboration dans vos équipes et avec vos clients

Contrôler vos données et vos droits d'accès

Retrouver et protéger les versions de vos docs

Intégrer de manière simplissime vos dossiers papiers

Vous affranchir du papier

Stocker & sécuriser ses documents

Rechercher ses documents

Suivre le cycle de vie

Mettre en place des workflow

Gestion intelligente des flux

Partagez vos documents

Gérez vos modèles documentaires

Flux documentaires O'work

La gestion des flux de documents O’Work vous donne le pouvoir de stocker, rechercher et manipuler vos documents sans prise de tête.

Stocker vos documents
Ajoutez-les à des espaces cloisonnés (ou non !) grâce à un plan de classement adapté à votre entreprise et à vos process.
Gestion intelligente des contenus
Gagnez du temps en évitant la ressaisie des documents (moins d’erreurs, moindre coût). L’intelligence artificielle fonctionne sur la reconnaissance des méta données pour automatiser le traitement de vos documents.
Rechercher vos documents
Retrouvez-les simplement, à l'aide de champs personnalisés ou grâce au contenu textuel qu'ils contiennent.
Suivre le cycle de vie
Créez, modifiez et partagez vos documents avec vos collaborateurs ou vos partenaires externes, de façon complètement sécurisée !
Mettre en place des Workflow
Suivez le passage de vos documents par des étapes clés qui peuvent être affectées à des utilisateurs spécifiques.
Sécuriser vos documents
Définissez des droits d'accès aux différents espaces de stockage et verrouillez vos documents pour éviter des modifications à des étapes définies.
Développer votre collaboration
Partagez vos documents avec vos collaborateurs mais aussi vous clients et boostez votre communication !
Gérez vos modèles
Contrôlez vos versions et vos modèles documentaires efficacement
La puissance du Full Text
Exploitez le contenu de vos documents à tout moment
OCR
Transformez vos documents papiers et facilitez vos recherches documentaires

Des options incroyables
pour les TPE et les PME

Cloud

Accessible sur une simple page web, le Cloud a de nombreux avantages pour les pme : Clé en main, votre solution nécessite uniquement une connexion internet. Elle reste donc disponible partout !

Office 365

Boostez votre collaboration ! O'GED est nativement embarquée avec Office 365. Vos solutions Excel, Word, Powerpoint ou encore Teams sont compatibles, rapides et fluides dès l'instant où vous vous connectez.

Intelligence artificielle

Ne perdez plus de temps pour le traitement de vos factures, bons de commande... La combinaison des métadonnées et du maching learning vous permettent de traiter automatiquement vos documents

Un accompagnement personnalisé

Notre solution est en Cloud mais nous ne vous laissons pas tomber pour autant ! Vous souhaitez un accompagnement sur la mise en oeuvre de votre solution ? Bénéficiez de notre expérience terrain à tout moment !

Avec O'GED
Laissez vous guider

Gagnez du temps n’a jamais été aussi facile, gérez vos flux documentaires pour profiter pleinement de votre métier sans jamais vous prendre la tête. En plus, nos experts sont là pour vous montrer le chemin !

Cap sur les formules

C'est par ici !

Vous êtes une TPE ou un PME  ? Les formules sont faites pour vous ! Choisissez celle qui vous convient le mieux en fonction du nombre de documents à intégrer à votre gestion de documents. Attention : Un document correspond à un fichier, le nombre de pages à l’intérieur de celui-ci est infini.

120€

PAR MOIS

moins de 10 000 docs

Full text Document électronique + OCR

  • 70€ par mois

165 €

Par mois

moins de 20 000 docs

Full text Document électronique + OCR

  • 95€ par mois

195€

par mois

Moins 30 000 docs

Full text Document électronique + OCR

  • 105€ par mois
gestion-documentaires-oged

Zoom sur les fonctionnalités

Tout ce qu'il vous faut pour votre optimiser vos flux de documents !

Retrouvez toutes ces fonctionnalités parmi les 3 formules proposées ! Le prix dépend uniquement du nombre de document à intégrer à votre solution de gestion de flux. Un document peut avoir plusieurs pages comme une seule 🙂

Un espace de stockage cloud pour tous vos documents : vos factures, bulletins de salaire, mails, vidéos, bons de commande… Quelque soit le format (PDF, Word, PowerPoint…)


Uploadez vos fichiers par un simple drag and drop et organisez vos données simplement.

Les métadonnées permettent de qualifier les documents avec les informations utiles pour le classement et l’indexation de vos fichiers telles que le titre, l’auteur, la langue, la description, la date de création ou d’envoi en validation mais peuvent aller bien au-delà ! 

Grâce au machine learning O’GED, vos documents se traitent et se classent automatiquement. 

Totalement personnalisable votre plan de classement est défini en amont selon vos besoins et peut être complété à tout moment. Vos bannettes correspondent à vos enjeux pour mieux trier et classer vos documents. 

De plus, la vue hiérarchique vous permet la présentation graphique à travers une classification de type armoire/rayon/classeur puis documents.

Mettez en place des workflows pour assurer et suivre le passage de votre document par certaines étapes clefs

Attribuez des actions et/ou un contributeur à chaque étape de votre workflow.

Maîtrisez votre communication, intégrez vos modèles de documents officiels dans votre GED ! Facilitez la vie de vos collaborateurs en leur proposant des modèles lors de la création de nouveaux documents. 

Votre charte graphique est toujours respectée et vos informations sortantes à jour.

Votre GED gère automatiquement les révisions sur vos documents et vous permet de voir qui les a effectué. Soyez certain d’avoir toujours vos documents à jour et disponible en ligne !

Partagez vos documents avec vos collaborateurs ! Votre GED devient une base de donnée accessible, modifiable et éditable selon les rôles que vous attribuez à chacun.

Définissez des droits en fonctions des rôles et fonctions de vos collaborateurs et choisissez qui peut modifier, valider ou partager vos données.

Gagnez du temps, faites des économies et garantissez de manière légale la signature. Solution simple et certifiée aux obligations légales

Envoi d’un code par sms ou email pour valider la signature de tous types de documents.

Les petits plus

Les ultimes options pour régner sur vos documents

Full text sur document électronique

Votre GED recherche directement dans le texte de vos documents, si votre documents comprend le mot clés que vous recherchez, il ressortira automatiquement. La recherche full-text fonctionne sur vos documents Word/Office/Google docs, Excel, Powerpoint, PDF électronique…

Full text sur OCR

Votre solution de gestion reconnaît les caractères de votre document de manière intelligente. Celui-ci permettra de faire une recherche par mot clé sur vos documents scannés ou numérisés.  

Automatisation par IA

En capturant automatiquement les données issues d’un document numérique l’intelligence artificielle vous offre un traitement et une gestion automatiquement de vos flux. De plus le machine learning intégré à O’GED comprend vos usages et vous propose toujours les solutions qui vous font gagner du temps

Pour les plus curieux...

Ne vous perdez plus dans vos papiers, avec une gestion des flux maîtrisez vos contenus !

 

La Gestion des processus documentaires, est le procédé informatique qui permet d’organiser, de contrôler et de gérer les informations et les documents électroniques au sein d’une organisation.

Les objectifs d’une gestion des flux sont de référencer les documents de manière unifiée (documents d’origine physique ou numérique), de sécuriser l’ensemble des documents tout en facilitant leur accès et leur partage pour une collaboration efficace dans l’organisation.

Automatiser ses flux de documents rend possible l’exploitation et le partage à travers des Workflows.

Une GED permet ainsi de gérer tout le cycle de vie des documents : de leur création à leur suppression (en conformité avec la RGPD)

  •  19 fois : C’est le nombre moyen de copie pour un seul document
  • 2 fois Plus de temps économisé lors de la recherche d’un document grâce à une GED
  • 7,5% : Des documents sont perdus dans une entreprise !
  • 200€ : Le coût d’un document perdu qu’il faut remplacer
  • Entre 10% et 24% : C’est la croissance du volume de données des entreprises chaque année.
  •  La GED peut améliorer la rentabilité de l’ordre de 3 à 5% du Chiffre d’Affaires
  • Maîtriser, consolider et centraliser les documents papiers et numériques
  • Augmenter le partage des documents et leur versionning
  • Sécuriser les données de l’entreprise
  • Augmenter la productivité des utilisateurs grâce à un accès et une recherche optimisée
  • Pour la réussite du projet, il est primordial de définir précisement son périmètre en amont de la mise en place.
  • Il convient de reflechir et de cadrer tout le processusd’organisation des documents.
  • Conseils et accompagnement sont nécessaires pour la mise en place et le suivi d’un projet GED

Si la classification du contenu (factures, notes de service, propositions, images, design, etc.) et la personnalisation de ce rangement peut se faire de manière manuelle avec une GED en deux minutes environ par document.

L’intelligence artificielle, elle, supprimera totalement cette action manuelle, en exploitant le machine learning pour reconnaître automatiquement le type de contenu et automatiser entièrement la classification, mais également la gestion de vos flux. Au service de l’innovation, un système intelligent utilisera les données pour proposer une expérience améliorée : recherche plus logique et pertinente adaptée aux différents profils de l’entreprise.

Vous souhaitez en savoir plus ?

O’Work est un logiciel de gestion à l’affaires, gestion électronique de documents et gestion interne pour les TPE et PME de toute la France.

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Fait avec ❤ par Rachel