O'Business

Logiciel de gestion d'affaires

Vous travaillez en mode projet ? Bénéficiez d’une vision globale sur votre rentabilité par affaire et pilotez vos projets à la perfection

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Optimisez votre gestion à l'affaire

Bureaux d'études, cabinets d'architecture, agences d'ingénierie ou de conseils vous avez besoin de :

Gagner en productivité en suivant l'avancement de vos projets

Améliorer votre rentabilité en suivant les frais engagés par affaire

Optimiser vos process & votre relation commerciale

Gérer les tâches et les temps passés des collaborateurs

Définir vos budgets & générer vos devis

Piloter votre activité grâce à des tableaux de bord

Avec O'Business
Laissez vous guider

La gestion à l’affaire permet d’optimiser l’organisation de votre agence en suivant chaque étape de votre affaire de la création du devis à la facturation. Chacun de vos projets est unique et nécessite une organisation propre c’est pour cette raison que vous avez besoin d’un logiciel de gestion d’affaires comme O’Business pour suivre vos affaires, vos achats et vos ventes en un seul coup d’œil. Sachez à tout moment où vous en êtes pour prendre les bonnes décisions.

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Zoom sur les fonctionnalités

Tout ce qu'il vous faut pour votre gestion à l'affaire

Bureau d’études, cabinet d’architecture, agence de communication, cabinet de conseils, événementiel… Vous travaillez par projets ? Voici les indispensables !

Un logiciel de gestion par affaire vous permet de découper vos affaires en sous-affaires et de les rattacher à un établissement et à un service particulier pour pouvoir mesurer le chiffre d’affaires ou la rentabilité sur chaque sous-partie de vos projets clients.

Suivi de votre activité en saisissant votre temps sur chaque tâche

  • Pré-affecter préalablement un collaborateur sur une affaire et suivre ses temps et ses frais associés
  • Valoriser les ressources internes ayant contribué à chaque affaire
  • Mesurer le temps prévu et le temps effectif passé par un collaborateur
  • Vérifier sur chacun de vos dossiers l’avance et le retard par rapport au temps prévu (vérifier l’avancement de chaque projet)
  • Prévoir vos budgets d’achats théoriques
  • Suivre vos achats au fur et à mesure de l’avancement de votre affaire
  • Vérifier que les engagements d’achats ne soient pas supérieurs à la prévision
  • Garder le contact avec vos clients grâce au module CRM.
  • Gérer les opportunités
  • Suivre l’avancement des différents projets commerciaux
  • Créer vos devis directement dans O’Business ou intégrer des devis complexes via votre outil métier ou Excel et le générer automatiquement dans l’application (devis qui se déclinera en commande, livraison, facturation)
  • Gérer vos coeficients ou vos remises
  • Créer des simulation de marges

Gestion complète du devis à la commande

  • Estimer votre trésorerie prévisionnelle en prépositionnant les dates de facturation
  • Mesurez les écarts entre la prévision de rentrée et la trésorerie réelle
  • Accédez à un tableau de bord de votre trésorerie
  • Facturer votre affaire de manière unitaire ou à l’avancement
  • Créer les BL
  • Facturer vos récurrences sur un contrat ou sur un échéancier récurrent ou non
  • Suivre la position de la rentabilité de chaque affaire
  • Suivre les mouvements comptables
  • Sortir les export comptable format Cegid, Quadra ou Excel
  • Stocker et classer vos documents pour faciliter la recherche, Mettre en place des workflows et collaborer efficacement entre vos collaborateurs, vos clients et partenaires !
  • Signer vos documents électroniquement

*En option, module O’GED

Des options incroyables
pour piloter vos projets clients

Accessible partout & tout le temps

Votre application vous suit partout, sur vos chantiers, au bureau, à la maison et même chez vos clients... une simple connexion Internet suffit pour accéder à toutes vos données. Elles restent donc disponibles partout !

Restez connecté avec vos outils métier

O'Business aime l'ouverture, c'est pourquoi il s'interface avec vos autres outils métiers tels que Sage, Cegid, Quadra.. et bien-sur Excel ! Pour vous assurer une fluidité de vos outils de travail.

O'GED intégré

Votre activité nécessite une gestion des documents exemplaires. C'est pourquoi le module O'GED peut être intégré à votre gestion interne !

Un accompagnement personnalisé

Notre solution est en Cloud mais nous ne vous laissons pas tomber pour autant ! Nous vous accompagnons sur la mise en oeuvre de votre solution et vous formons sur sa prise en main.

Starter Pack

Une formule adaptée à votre activité

Deux formules aux choix ! Donnez la possibilité à vos collaborateurs de saisir leurs temps pour connaître à tout moment l’état d’avancement et la rentabilité de l’affaire en cours.

75 €

PAR MOIS/UTILISATEUR*

PROFIL UTILISATEUR

MODULE GED POUR 10 000 DOCS Full text & ocr

  • 190 € par mois

9 €

PAR MOIS/UTILISATEUR

PROFIL SAISIE DES TEMPS

MODULE GED POUR 10 000 DOCS Full text & ocr

  • 190 € par mois

* Minimum 5 users en profil utilisateur

Vous souhaitez en savoir plus ?

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Fait avec ❤ par Rachel