Automatiser les flux commerciaux tout en gagnant en efficacité, en qualité et en réduisant les coûts, n’est-ce pas le rêve de toute entreprise ? Devenu réalité grâce à O’Work, cet idéal est désormais à la portée de tous ! En confiant les tâches répétitives les plus chronophages à un système personnalisé, vous optimisez les performances de votre entreprise tout en vous simplifiant le quotidien !
Lors d’échanges commerciaux , il est très fréquent que les documents soient modifiés et mis à jour. Grâce au versioning, vous pouvez consulter les différentes versions de devis et d’offres commerciales. Un atout de choix pour proposer l’offre la plus cohérente à vos clients. De plus, plus de prise de tête avec l’enregistrement et la recherche d’archives, tout est là, en deux clics.
Centralisez tous vos documents commerciaux
Retrouvez toutes les versions de vos documents archivées au même endroit
Affranchissez-vous de la gestion fastidieuse du papier
Gagnez un temps considérable
Les factures entrantes sont souvent extrêmement fastidieuses à gérer pour un service comptable. De la réception du courrier à la réconciliation avec le BL en passant par la resaisie dans les outils, on estime que ce traitrement représente 30% du temps de travail d’un service comptable.
Pourtant, avec O’Factures Fournisseurs, tout devient plus simple avec un traitement automatisé. Les factures arrivent sur une adresse dédiée et suivent un workflow de validation. Plus de resaisie ni de réconciliation pour l’équipe, tout se fait automatiquement.
Rationaliser les flux commerciaux de son entreprise, c’est mettre en place des outils numériques capables d’effectuer de manière autonome les tâches commerciales les plus courantes. C’est transformer une tâche a priori manuelle en un processus dont les étapes clés seront automatisées selon un ensemble de règles préétablies.
L’automatisation des factures, de la gestion des stocks ou encore des commandes est un atout de taille pour toute entreprise souhaitant centraliser ses documents et surtout, s’affranchir pour de bon du papier.
Gérées manuellement, ces tâches répétitives sont souvent rébarbatives et sans peu d’intérêt intellectuel. En standardisant les étapes du processus, on évite ainsi d’autant plus facilement les obstacles et les complications inutiles que les erreurs de saisie peuvent représenter. Les éventuels retards au cœur des différents processus sont également limités.
En rationalisant les processus et en centralisant les données, elle simplifie les projets collaboratifs. Leur gestion est plus facile, plus intuitive et les différentes tâches, plus clairement définies. De plus, une équipe responsabilisée est, par définition, une équipe plus investie et plus efficace.
L’automatisation est idéale pour qui souhaite en productivité. Les tâches redondantes étant réduites, voire éliminées du planning de chacun, les employés peuvent se consacrer à des projets à forte valeur ajoutée qui nécessitent généralement davantage de réflexion et d’esprit d’initiative.
Présents de la création du devis jusqu’à l’archivage de vos documents commerciaux, nous vous garantissons une approche personnalisée et avant tout fondée sur la recherche d’efficacité.
O’Work vous propose de centraliser tous vos documents commerciaux dans un espace unique, sécurisé et accessible à tous vos collaborateurs. Pour davantage de lisibilité et d’efficacité, faites également le choix de rattacher vos différents fichiers à un code client ou un code affaires. Gain de temps et simplicité, assurés !
Centralisées, saisies et analysées de manière automatique, les factures provenant de fournisseurs sont traitées en un temps record par notre logiciel O’Factures. Validées, elles sont envoyées en comptabilité. En cas de refus, elles sont tout simplement renvoyées au fournisseur. Les processus de validations sont simplifiés grâce aux workflows d’approbation, tout comme la réconciliation entre les différents documents (entre bon de commande, bon de livraison et facture, par exemple). L’automatisation des factures permet de gagner en productivité mais également en cohérence face à des interlocuteurs d’autant plus convaincus de votre sérieux et de votre efficacité.
Vos collaborateurs sont amenés à traiter un important nombre de fichiers et vous souhaitez trouver un moyen de suivre l’évolution de ces documents de manière plus fluide ? Le versioning permet de suivre en temps réel les changements apportés aux différents documents, de fusionner les différentes versions et d’éviter ainsi les possibles conflits qu’une exploitation simultanée pourrait générer.
En jeu :
• un traitement des fichiers plus efficace,
• la promesse d’un développement plus rapide pour vos prestations de services ou vos produits commerciaux.
Votre GED recherche directement dans le texte de vos documents, si votre documents comprend le mot clés que vous recherchez, il ressortira automatiquement. La recherche full-text fonctionne sur vos documents Word/Office/Google docs, Excel, Powerpoint, PDF électronique…
O’Work est un éditeur de solutions digitales pragmatiques, simples et économiques à destination des entreprises françaises.
