O’Work s’engage à aider les entreprises de Lyon et de toute la région Rhône-Alpes à dématérialiser leurs factures et à améliorer leurs processus de facturation.
O’Work s’appuie sur les compétences d’experts locaux pour mettre en œuvre des projets de dématérialisation de factures. Ces spécialistes en comptabilité et en flux documentaires sont à votre disposition pour adapter leur outil à votre organisation et vous aider à améliorer vos processus.
L’envoi des factures représente une lourde charge pour les équipes, impliquant des tâches récurrentes. Avec O’Factures Clients, automatiser ces envois est une occasion de se concentrer sur des tâches à plus haute valeur ajoutée, et de réduire les risques d’erreur liés aux traitements manuels.
Traiter manuellement les factures fournisseurs est une activité laborieuse et répétitive qui peut prendre un temps précieux qui pourrait être mieux utilisé pour des tâches à plus forte valeur ajoutée pour l’organisation. La réconciliation des factures fournisseurs, impliquant la comparaison entre le bon de commande et la facture, est l’une des tâches les plus chronophages pour le service comptable. Avec O’Factures Fournisseurs, cette tâche est automatisée et nécessite seulement une intervention lorsqu’il y a des différences de montants.
La dématérialisation des factures clients et fournisseurs offre un gain de temps considérable à vous et à vos collaborateurs. En effet, cela vous permet d’éviter les tâches répétitives et chronophages liées à la gestion des factures entrantes et sortantes grâce à des processus automatisés, et donc de gagner du temps sur ce volet de la gestion des factures.
Grâce à la facturation électronique, les tâches de ressaisie fastidieuses sont supprimées et procurent un grand confort. De plus, elle réduit considérablement la charge mentale et donc le stress lié à la gestion des factures. Les erreurs sont devenues très rares, ce qui contribue à une diminution supplémentaire du stress.
La dématérialisation des factures présente un niveau de sécurité plus élevé. En effet, l’envoi d’une facture PDF par courriel n’est pas sûr car elle peut être facilement modifiée. O’Work apporte une couche de sécurité supplémentaire, notamment en ce qui concerne les factures électroniques clients. De plus, le stockage des documents dans un coffre-fort numérique certifié ISO 27001 dont les datacenters sont situés en France renforce considérablement la sécurité.
O’Work est composé d’experts en développement de solutions de gestion documentaire.
Nous nous appuyons sur l’expertise d’OCI Informatique & Digital et de ses spécialistes des flux documentaires en Alsace pour vous aider à déployer et mettre en place O’Factures Clients.
Notre but est de vous fournir un accompagnement optimal dans vos projets de dématérialisation des factures en Alsace et à Strasbourg.
Les connexions avec les logiciels métiers sont indispensables pour garantir l’interopérabilité des systèmes et des applications, ce qui permet aux entreprises de relier leurs systèmes internes et externes, de renforcer les performances et l’efficacité des processus et de s’assurer que leurs activités sont conformes aux lois et réglementations.
Notre équipe d’experts en facturation électronique à Strasbourg est prête à vous aider à établir des liens entre vos outils métiers et O’Factures.
Dans les prochains mois, l’obligation de passer à la facture électronique se fera progressivement sentir. Les entreprises peuvent tirer parti de cette opportunité pour accroître leur efficacité et leur sécurité, car la facture électronique offre des gains de temps et de confort, ainsi qu’un retour sur investissement rapide. Il est donc judicieux de ne pas attendre l’obligation légale et de passer à la facture électronique dès maintenant pour bénéficier de ces avantages en termes de temps, de confort, de sécurité et de rentabilité.
Depuis 2020, les entreprises françaises et assujetties à la TVA sont encouragées à adopter la facturation électronique, ce qui a pour effet de réduire la charge administrative des services comptables, de faciliter la détection de la fraude et de permettre une meilleure connaissance et analyse en temps réel des activités des entreprises implantées en France. Même avant que son obligation ne devienne effective entre 2025 et 2026, la facturation électronique peut s’avérer bénéfique. O’Work met ses compétences à votre service pour vous proposer des solutions adaptées à vos projets !
Une vision synthétique de la gestion de vos factures
Analyser en un coup d'œil
Le détail par client
La facturation électronique s’inscrit dans un mouvement plus large visant à dématérialiser tous types d’échanges, et elle suscite encore des interrogations.
La facture électronique, également connue sous le nom de «e-invoicing», est un document généré, envoyé et reçu dans un format électronique spécifique et qui permet un traitement automatisé par la partie concernée. Elle se distingue de la facture dématérialisée, qui est une version numérisée d’une facture papier et qui doit contenir toutes les mentions légales requises et être soumise à l’administration fiscale (e-reporting). Certaines transactions, notamment les échanges internationaux et ceux entre entreprises et particuliers (BtoC), ainsi que certaines opérations effectuées dans les domaines de la santé, de l’enseignement et de l’immobilier, sont exonérées de l’obligation de facturation électronique.
La loi sur la facture électronique en France porte en elle un grand nombre de modifications et promet des avantages considérables pour les entreprises.
L’utilisation de la facture électronique, qui automatise chacune des étapes, est un outil essentiel pour combattre la fraude fiscale, qu’elle soit volontaire ou non (liée à des erreurs de procédure manuelles). Elle représente donc une aubaine pour les entreprises honnêtes !
L’utilisation de la facture électronique présente de nombreux avantages, tels que la réduction des coûts liés au traitement des factures, un meilleur contrôle des retards de paiement et une simplification des déclarations fiscales. Les équipes peuvent ainsi gagner du temps précieux et le consacrer à des tâches plus stratégiques.
La loi de la facture électronique en France fournit des directives claires sur le cycle de paiement, ce qui permet de réduire le délai entre les parties impliquées et de prévenir ou de résoudre les litiges qui pourraient survenir.
La loi relative à la facture électronique en France offre un certain nombre d’avantages, qu’il s’agisse de réduire les coûts ou de simplifier l’émission des factures. Elle permet aussi une gestion plus efficace de la facturation, avec des relances automatiques et des alertes sur les dates d’échéance.
La facturation électronique, également connue sous le nom d’e-facturation, est un processus numérique qui permet de créer, envoyer, recevoir et stocker des factures sous forme électronique. Remplaçant progressivement les factures papier traditionnelles, ce système est plus efficace, sûr et respectueux de l’environnement pour gérer les transactions commerciales. La Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) offre aux entreprises deux possibilités pour envoyer des factures électroniques : le Portail Public de Facturation, une plateforme qui permet de transmettre la facture et de partager les données financières avec l’Administration fiscale; ou un logiciel spécifique, conforme aux exigences de la DGFiP et connecté aux Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PPF ou PDP). Ces factures seront acceptées sur l’une de ces plateformes, ou refusées en cas de non-conformité.
La législation française impose à certaines entreprises de s’engager dans la facturation électronique. Parmi les critères à prendre en compte, on peut citer :
La législation prévoit des obligations progressives pour les entreprises privées. Afin de déployer ces obligations, un calendrier a été mis en place : l’Etat procédera à un test en 2025 avec le Portail Public de Facturation, toutes les entreprises devront être capable de réceptionner des factures au format électronique à partir du 1er septembre 2026 et, à compter du 1er septembre 2027, les Grandes Entreprises et les ETI devront émettre leurs factures au format électronique, et toutes les entreprises devront s’y conformer.
La loi prévoit également une obligation progressive pour les entreprises privées. Afin de mettre en œuvre cette obligation, un calendrier a été établi. En 2025, une phase de test sera menée par l’Etat avec le Portail Public de Facturation. Le 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront pouvoir réceptionner des factures au format électronique, alors que les Grandes Entreprises et les ETI devront émettre leurs factures au format électronique. Le 1er septembre 2027, toutes les entreprises devront émettre leurs factures au format électronique.
Les entreprises doivent respecter leurs obligations en matière de facturation et de transmission des données de facturation, sous peine de sanctions pécuniaires. Elles s’exposent à une amende de 15€ par facture non fournie sous format électronique, plafonnée à 15 000€ par année civile, et à un montant de 250 € en cas de non-respect de l’e-reporting, avec un plafond de 15 000 € pour chaque année civile.
En tant qu’entrepreneur, vous êtes directement concerné par une mesure qui entrera en vigueur en 2026. A partir de cette date, vous devrez accepter les factures électroniques qui vous seront adressées.
La facturation électronique offre aux entreprises une plus grande efficacité, sécurité et durabilité. Elle est une opportunité pour les entreprises de gagner en compétitivité, mais elle pose aussi des questions et des inquiétudes à la comptabilité. Si les entreprises n’ont pas assez de moyens ou de temps pour intégrer de nouveaux processus, cela peut entraîner une désorganisation. Il est donc crucial de s’équiper des connaissances et des solutions nécessaires. O’Work facilite le traitement des factures électroniques, émises ou reçues, et permet ainsi aux services comptables de se libérer des tâches chronophages et répétitives.
Avec O’Factures, l’automatisation de l’envoi de factures est simple: il suffit de les importer au format PDF ou via un outil de facturation classique, et le système les transformer et les archivera selon les normes légales. Leur sécurité est assurée et vous pouvez facilement suivre leurs interactions et les relances des impayés. En optant pour ce système, vous bénéficierez non seulement d’un gain de temps, mais aussi d’économies, puisque notre tarification est basée sur la consommation et que le nombre d’utilisateurs est illimité.
Avec O’Factures fournisseurs, les délais de gestion de factures fournisseurs sont considérablement réduits. La réception des factures est centralisée et les informations y afférentes sont collectées et rapprochées automatiquement des bons de livraison. En outre, les exports comptables sont également automatisés afin de vous faire gagner encore plus de temps.
O’Work est un éditeur de solutions digitales pragmatiques, simples et économiques à destination des entreprises françaises.
