La gestion digitale des RH

Vous en avez assez du papier ? Passez au dossier numérique du collaborateur ! 

Le dossier numérique du collaborateur, ça consiste en quoi ?

Le dossier numérique du collaborateur vous permet de centraliser l’ensemble des documents nécessaires à la vie d’un collaborateur dans l’entreprise mais aussi pour l’entreprise elle-même. 

Le dossier numérique
collaborateur/entreprise

Les documents du collaborateur : CV, promesse d’embauche, contrat de travail, diplôme, visite médicale, remise du matériel, RIB, carte d’identité…

Les documents de l’entreprise : CCN, document unique des risques professionnels, BDES, registre unique du personnel…  

Les obligations légales

Règlements d’entreprise, charte informatique, adhésion mutuelle, santé/prévoyance, notes de service, permis de conduire, télétravail…

La vie du collaborateur

Des contrats avec la signature électronique, les visites médicales, les demandes de modifications des données collaborateurs (entrées

La paie

Bulletins de paie électronique

Document d’imposition 

Avec le dossier numérique du collaborateur
Répondez aux problématiques du quotidien d'un service RH

La quotidien d’un service des Ressources Humaines d’une entreprise est rythmé par un certain nombre de tâches essentielles. C’est avant tout une multitude de données à connaître et à centraliser au sujet des collaborateurs. Ce sont aussi des obligations légales, des bulletins de paie à envoyer et une montagne de documents. Grâce au dossier numérique du collaborateur, vous centralisez toutes ces données essentielles. De plus, vous pouvez relancer facilement les collaborateurs pour la mise à jour de certains documents. 

Productivité, Conformité, Sécurité..

Tous vos documents RH au même endroit, sécurisé et accessible.

Centralisez toutes les informations

Réduisez vos frais de stockage

Favorisez le travail collaboratif

Facilitez les accès

Soulagez votre esprit

Un meilleur suivi

Grâce à la centralisation des informations, vous pouvez avoir une vue globale des documents à disposition. Vous pouvez être alerté quand un collaborateur doit mettre un documents à jour et voir quand il n'a pas répondu à vos sollicitations pour fournir une information.

Un stockage sécurisé

Garantir la sécurité des documents des collaborateurs est un point vital pour l'entreprise et pour les salariés. C'est pour cela que notre coffre-fort numérique est sécurisé avec un stockage des données en France.

Un gain de temps

Centraliser tous les documents en un seul et même endroit va vous faire gagner un temps considérable. Plus besoin de vous plonger dans des tonnes d'archives ou de courir après des collaborateurs, tout est là, à portée de clics.

Zoom sur la confidentialité des données

Afin de répondre aux enjeux des entreprises en matière de protection et de confidentialité des données, nous avons mis en place différentes actions. Vos données sont stockées sur des serveurs séparés et sont cryptées et hachées. Cela garanti leurs confidentialités puisqu’elles ne peuvent être reliées aux personnes. 

Les atouts de la démat'

Centralisation

Tous les documents du dossier du collaborateur se retrouvent au même endroit

Gain de temps

Vous optimisez les process de votre équipe RH

Suivez et relancez

Compatible avec tous les logiciels de paie

Economie

Réduction des coûts d’impression, de stockage et optimisation du temps du service RH

Légal et certifié

Conforme avec le code du travail et sécurise les documents RH grâce à la valeur probante.

On se rappelle ?