Le dossier numérique du collaborateur

Vous en avez assez du papier ? Passez au dossier numérique du collaborateur ! 

Le dossier numérique du collaborateur, ça consiste en quoi ?

Le dossier numérique du collaborateur vous permet de centraliser l’ensemble des documents nécessaires à la vie d’un collaborateur dans l’entreprise mais aussi pour l’entreprise elle-même. 

Stockez

Pour le candidat on parle par exemple de : CV, promesse d’embauche, contrat de travail, diplôme, visite médicale, RIB, etc…

Pour l’entreprise ça peut être la convention collective, le document unique des risques professionnels ou encore le registre du personnel. 

Validez

Il vous permet de distribuer et centraliser des documents légaux comment le règlement de l’entreprise, la charte informatique, l’adhésion mutuelle ou encore des notes de services. 

Pilotez

Vous facilitez aussi le pilotage de votre activité RH. Grâce au dossier numérique du collaborateur vous pouvez regrouper les contrats signés électroniquement, les visites médicales, les demandes de modifications de données faites par les collaborateurs. 

Distribuez

Que serait l’activité d’un service RH sans la paie ? 

Le dossier numérique du collaborateur vous permet d’envoyer en lot les bulletins avec un stockage en coffre-fort numérique certifié. 

Avec le dossier numérique du collaborateur
Répondez aux problématiques du quotidien d'un service RH

La quotidien d’un service des Ressources Humaines d’une entreprise est rythmé par un certain nombre de tâches essentielles. C’est avant tout une multitude de données à connaître et à centraliser au sujet des collaborateurs. Ce sont aussi des obligations légales, des bulletins de paie à envoyer et une montagne de documents. Grâce au dossier numérique du collaborateur, vous centralisez toutes ces données essentielles. De plus, vous pouvez relancer facilement les collaborateurs pour la mise à jour de certains documents. 

Productivité, Conformité, Sécurité..

Tous vos documents RH au même endroit, sécurisé et accessible.

Centralisez toutes les informations

Réduisez vos frais de stockage

Favorisez le travail collaboratif

Facilitez les accès

Soulagez votre esprit

La piste d'audit fiable

Vous permet de consulter très facilement quels sont les collaborateurs qui ont envoyé les documents demandés et ceux qui ne l'ont pas fait.

Les relances simplifiées

Lorsque vous demandez aux collaborateurs de transmettre des documents pour mettre à jour leur dossier, vous pouvez très facilement identifier qui n'a pas répondu pour ainsi les solliciter à nouveau via une relance.

Les alertes

Les alertes vous permettent de toujours être à jour dans les documents légaux de vos collaborateurs. On pense par exemple à une attestation à mettre à jour tous les deux ans. Une alerte vous sera envoyée, vous évitant un suivi fastidieux au travers d'un tableur.

Zoom sur la confidentialité des données

Afin de répondre aux enjeux des entreprises en matière de protection et de confidentialité des données, nous avons mis en place différentes actions. Vos données sont stockées sur des serveurs séparés et sont cryptées et hachées. Cela garanti leurs confidentialités puisqu’elles ne peuvent être reliées aux personnes. 

Les atouts de la démat'

Centralisation

Tous les documents du dossier du collaborateur se retrouvent au même endroit

Gain de temps

Vous optimisez les process de votre équipe RH

Suivez et relancez

Compatible avec tous les logiciels de paie

Economie

Réduction des coûts d’impression, de stockage et optimisation du temps du service RH

Légal et certifié

Conforme avec le code du travail et sécurise les documents RH grâce à la valeur probante.

On se rappelle ?