Productivité, Conformité, Sécurité..
Tous vos documents RH au même endroit, sécurisé et accessible.

Centralisez toutes les informations

Gestion administrative et financière
Gestion des
process métier
Gestion Administrative et Financière
Documents de vente, RH, financier...
Gestion des
ressources humaines
Gestion des
process métier
Contrats, devis, factures.
Vous en avez assez du papier ? Passez au dossier numérique du collaborateur !
Le dossier numérique du collaborateur vous permet de centraliser l’ensemble des documents nécessaires à la vie d’un collaborateur dans l’entreprise mais aussi pour l’entreprise elle-même.
Pour le candidat on parle par exemple de : CV, promesse d’embauche, contrat de travail, diplôme, visite médicale, RIB, etc…
Pour l’entreprise ça peut être la convention collective, le document unique des risques professionnels ou encore le registre du personnel.
Il vous permet de distribuer et centraliser des documents légaux comment le règlement de l’entreprise, la charte informatique, l’adhésion mutuelle ou encore des notes de services.
Vous facilitez aussi le pilotage de votre activité RH. Grâce au dossier numérique du collaborateur vous pouvez regrouper les contrats signés électroniquement, les visites médicales, les demandes de modifications de données faites par les collaborateurs.
Que serait l’activité d’un service RH sans la paie ?
Le dossier numérique du collaborateur vous permet d’envoyer en lot les bulletins avec un stockage en coffre-fort numérique certifié.
La quotidien d’un service des Ressources Humaines d’une entreprise est rythmé par un certain nombre de tâches essentielles. C’est avant tout une multitude de données à connaître et à centraliser au sujet des collaborateurs. Ce sont aussi des obligations légales, des bulletins de paie à envoyer et une montagne de documents. Grâce au dossier numérique du collaborateur, vous centralisez toutes ces données essentielles. De plus, vous pouvez relancer facilement les collaborateurs pour la mise à jour de certains documents.
Centralisez toutes les informations
Afin de répondre aux enjeux des entreprises en matière de protection et de confidentialité des données, nous avons mis en place différentes actions. Vos données sont stockées sur des serveurs séparés et sont cryptées et hachées. Cela garanti leurs confidentialités puisqu’elles ne peuvent être reliées aux personnes.
Tous les documents du dossier du collaborateur se retrouvent au même endroit
Vous optimisez les process de votre équipe RH
Compatible avec tous les logiciels de paie
Réduction des coûts d’impression, de stockage et optimisation du temps du service RH
Conforme avec le code du travail et sécurise les documents RH grâce à la valeur probante.
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