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Tous vos documents RH au même endroit, sécurisé et accessible.
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Le dossier numérique du collaborateur
Vous en avez assez du papier ? Passez au dossier numérique du collaborateur !
Le dossier numérique du collaborateur, ça consiste en quoi ?
Le dossier numérique du collaborateur vous permet de centraliser l’ensemble des documents nécessaires à la vie d’un collaborateur dans l’entreprise mais aussi pour l’entreprise elle-même.
Stockez
Pour le candidat on parle par exemple de : CV, promesse d’embauche, contrat de travail, diplôme, visite médicale, RIB, etc…
Pour l’entreprise ça peut être la convention collective, le document unique des risques professionnels ou encore le registre du personnel.
Validez
Il vous permet de distribuer et centraliser des documents légaux comment le règlement de l’entreprise, la charte informatique, l’adhésion mutuelle ou encore des notes de services.
Pilotez
Vous facilitez aussi le pilotage de votre activité RH. Grâce au dossier numérique du collaborateur vous pouvez regrouper les contrats signés électroniquement, les visites médicales, les demandes de modifications de données faites par les collaborateurs.
Distribuez
Que serait l’activité d’un service RH sans la paie ?
Le dossier numérique du collaborateur vous permet d’envoyer en lot les bulletins avec un stockage en coffre-fort numérique certifié.
Avec le dossier numérique du collaborateur
Répondez aux problématiques du quotidien d'un service RH
La quotidien d’un service des Ressources Humaines d’une entreprise est rythmé par un certain nombre de tâches essentielles. C’est avant tout une multitude de données à connaître et à centraliser au sujet des collaborateurs. Ce sont aussi des obligations légales, des bulletins de paie à envoyer et une montagne de documents. Grâce au dossier numérique du collaborateur, vous centralisez toutes ces données essentielles. De plus, vous pouvez relancer facilement les collaborateurs pour la mise à jour de certains documents.
Soulagez votre esprit
La piste d'audit fiable
Vous permet de consulter très facilement quels sont les collaborateurs qui ont envoyé les documents demandés et ceux qui ne l'ont pas fait.
Les relances simplifiées
Lorsque vous demandez aux collaborateurs de transmettre des documents pour mettre à jour leur dossier, vous pouvez très facilement identifier qui n'a pas répondu pour ainsi les solliciter à nouveau via une relance.
Les alertes
Les alertes vous permettent de toujours être à jour dans les documents légaux de vos collaborateurs. On pense par exemple à une attestation à mettre à jour tous les deux ans. Une alerte vous sera envoyée, vous évitant un suivi fastidieux au travers d'un tableur.
Zoom sur la confidentialité des données
Afin de répondre aux enjeux des entreprises en matière de protection et de confidentialité des données, nous avons mis en place différentes actions. Vos données sont stockées sur des serveurs séparés et sont cryptées et hachées. Cela garanti leurs confidentialités puisqu’elles ne peuvent être reliées aux personnes.
Les atouts de la démat'
Centralisation
Tous les documents du dossier du collaborateur se retrouvent au même endroit
Gain de temps
Vous optimisez les process de votre équipe RH
Suivez et relancez
Compatible avec tous les logiciels de paie
Economie
Réduction des coûts d’impression, de stockage et optimisation du temps du service RH
Légal et certifié
Conforme avec le code du travail et sécurise les documents RH grâce à la valeur probante.
