Simplifiez enfin la gestion de vos factures fournisseurs avec O'Work
La gestion des factures fournisseurs est une tâche essentielle mais souvent chronophage pour les entreprises. Elle implique la réception, le traitement, la validation et l’archivage de nombreux documents, ce qui peut entraîner des erreurs et des retards. Pour optimiser ce processus, la dématérialisation des factures s’impose comme une solution efficace, permettant d’automatiser ces tâches et de réduire les risques d’erreurs humaines.
Centralisez la réception de vos factures fournisseurs
Collectez les informations grâce aux outils de reconnaissance automatique
Automatisez la saisie de vos factures et la réconciliation avec les bons de commande, de livraison etc...
Simplifiez les processus de validations grâce aux workflows d'approbation
30%
Le saviez-vous ?
30% du temps de travail moyen d’un service comptable est consacré au traitement des factures en papier.
Un temps considérable pour des équipes qui pourraient se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée !
Comment ça fonctionne ?
Etape 1 :
Réception et analyse de la facture
Etape 2 :
Rapprochement automatique et workflow de validation
Etape 3 :
Lorsque la facture est validée, celle-ci est inscrite en comptabilité
Etape 4 :
Lorsque la facture est refusée, elle retourne auprès du fournisseur
Comme GECO, commencez à dématérialiser vos factures fournisseurs dès aujourd'hui !
Nos fonctionnalités
Réception par mail
Simplifiez la réception de vos factures grâce à une adresse email dédiée. O’Work capture automatiquement vos factures dès leur arrivée et les intègre instantanément dans la solution. Plus besoin de trier manuellement vos emails ou de scanner des documents papier.
Le workflow de validation
Fluidifiez vos circuits de validation grâce à un workflow personnalisable et intuitif. Définissez vos circuits selon vos seuils d’engagement, vos services ou vos projets. Chaque intervenant est notifié en temps réel et peut valider depuis n’importe quel appareil, accélérant ainsi le processus d’approbation.
Piste d'audit
Garantissez la conformité de votre processus factures grâce à une piste d’audit fiable et exhaustive. O’Work conserve l’historique complet de chaque document. Une traçabilité totale qui répond aux exigences réglementaires les plus strictes.
Liaison
O’Work vérifie la cohérence des données, facilite le rapprochement et alerte en cas d’écart. Une fonctionnalité qui renforce votre contrôle sur les engagements et simplifie le suivi budgétaire.
Ecriture comptable et analytique
O’Work ventile automatiquement vos écritures selon vos règles de gestion, identifie les comptes comptables appropriés et répartit les charges analytiques.
Recherche simplifiée
Retrouvez instantanément n’importe quelle facture grâce à notre moteur de recherche. Recherchez par fournisseur, date, numéro ou tout autre critère. L’archivage intelligent d’O’Work vous permet d’accéder à vos documents en quelques clics, même plusieurs années après.
Le tout avec une solution :
Simple, intuitive et ergonomique.
Calculez vos gains potentiels !
Coût unitaire de traitement d'une facture * :
Votre volume mensuel de factures :
Estimations de vos coûts pour 1000 factures sur un an :
Coût avec un traitement manuel : 109 440 €
Coût du traitement avec O'Work : 11 980 €
Economies en euro avec O'Work : 97 460 €
Economie en temps avec O'Work : 72 heures