La fraude documentaire est une menace omniprésente pour de nombreuses entreprises. Avec l’avènement du numérique, des escroqueries de plus en plus sophistiquées émergent, laissant parfois les départements financiers impuissants… Heureusement, les technologies modernes peuvent également aider les entreprises à se prémunir contre les escroqueries, en particulier la fraude par fausse facturation. Fraude aux fausses factures …
Archives de la catégorie : Non classé
Pourquoi utiliser un coffre-fort numérique pour stocker ses factures clients et fournisseurs ?
L’importance de la conservation des factures numériques La conservation des factures électroniques est une obligation légale pour les entreprises, qui permet de garder une trace des transactions financières. Cette trace est essentielle pour la comptabilité de l’entreprise, mais aussi pour le respect des obligations fiscales. En cas de contrôle fiscal, l’entreprise doit être en mesure …
Comprendre l’importance du coffre-fort numérique pour le stockage des bulletins de paie
Comprendre le coffre-fort numérique pour les bulletins de paie Dans le contexte actuel de sécurité numérique, le coffre-fort numérique s’impose comme une solution incontournable pour le stockage de données des bulletins de paie. Ces espaces de stockage, hautement sécurisés, garantissent la protection des informations personnelles contenues dans les bulletins de paie. Le coffre-fort numérique, grâce …
Comment optimiser la gestion des factures fournisseurs ?
Qu’est-ce que la dématérialisation des factures fournisseurs ? La dématérialisation des factures fournisseurs est un processus qui vise à convertir les factures papier en format numérique. Ce processus s’inscrit dans le cadre de la gestion financière des entreprises et s’articule autour de l’utilisation de technologies d’information et de communication pour capturer, traiter, stocker et échanger …
Continuer la lecture « Comment optimiser la gestion des factures fournisseurs ? »
Explication du Fonctionnement de la Facture Électronique – Étapes et Avantages
Introduction à la facture électronique La facture électronique, également connue sous le nom de facture dématérialisée, est une alternative aux factures papier traditionnelles. Elle est émise, reçue et traitée de manière électronique grâce à un système de facturation. L’adoption de la facture électronique est en croissance rapide dans le monde entier en raison de ses …
Archivage de Facture Électronique – Comment Assurer une Conservation Conforme et Sécurisée ?
Comprendre la Législation sur les Factures Électroniques La législation sur les factures électroniques en France est un sujet complexe qui nécessite une compréhension approfondie. La facture électronique, aussi appelée e-facture, est une facture qui a été émise et reçue sous forme électronique. Elle est soumise à des exigences légales strictes et doit être conforme à …
La Loi sur la Facture Électronique : les nouvelles dates
Depuis le 1er janvier 2020, l’émission de factures électroniques est devenue une obligation pour toutes les sociétés soumises à la TVA dans leurs transactions avec l’Etat et les Collectivités. Un report de la réforme concernant la facturation électronique obligatoire, initialement prévue pour le 1er Juillet 2024, a été annoncé par le gouvernement pour l’été 2023. …
Continuer la lecture « La Loi sur la Facture Électronique : les nouvelles dates »
Facture papier ou électronique : Quelle option pour un environnement durable ?
Comprendre l’impact environnemental de la facturation L’impact environnemental de la facturation est un sujet crucial dans l’écologie et le développement durable des entreprises. Chaque étape du processus de facturation, qu’il s’agisse de la facture physique ou de la facture électronique, a des conséquences sur l’environnement. La production de papier, l’impression, le transport, le stockage et …
Comprendre les flux documentaires en entreprise : Quels sont-ils et pourquoi sont-ils importants ?
Introduction aux flux documentaires en entreprise Dans le contexte d’affaires actuel, la gestion de documents est un pilier fondamental pour le succès. Les flux documentaires en entreprise, une composante essentielle de la gestion de l’information, sont des mécanismes structurés pour la gestion, le traitement et la distribution de l’information. Ils sont le système de gestion …
Maximiser l’efficacité avec la gestion des flux documentaires en entreprises
Comprendre la gestion des flux documentaires La gestion des flux documentaires, qui implique le traitement des documents et la numérisation de documents, est une composante essentielle de l’efficacité organisationnelle. C’est le processus par lequel les informations sont collectées, organisées, stockées et accessibles de manière efficace et sécurisée. Ce processus fait partie intégrante de la Gestion …
