Archivage de Facture Électronique – Comment Assurer une Conservation Conforme et Sécurisée ?

Comprendre la Législation sur les Factures Électroniques La législation sur les factures électroniques en France est un sujet complexe qui nécessite une compréhension approfondie. La facture électronique, aussi appelée e-facture, est une facture qui a été émise et reçue sous forme électronique. Elle est soumise à des exigences légales strictes et doit être conforme à …

La Loi sur la Facture Électronique : les nouvelles dates

Depuis le 1er janvier 2020, l’émission de factures électroniques est devenue une obligation pour toutes les sociétés soumises à la TVA dans leurs transactions avec l’Etat et les Collectivités. Un report de la réforme concernant la facturation électronique obligatoire, initialement prévue pour le 1er Juillet 2024, a été annoncé par le gouvernement pour l’été 2023. …

Facture papier ou électronique : Quelle option pour un environnement durable ?

Comprendre l’impact environnemental de la facturation L’impact environnemental de la facturation est un sujet crucial dans l’écologie et le développement durable des entreprises. Chaque étape du processus de facturation, qu’il s’agisse de la facture physique ou de la facture électronique, a des conséquences sur l’environnement. La production de papier, l’impression, le transport, le stockage et …

Comprendre les flux documentaires en entreprise : Quels sont-ils et pourquoi sont-ils importants ?

Introduction aux flux documentaires en entreprise Dans le contexte d’affaires actuel, la gestion de documents est un pilier fondamental pour le succès. Les flux documentaires en entreprise, une composante essentielle de la gestion de l’information, sont des mécanismes structurés pour la gestion, le traitement et la distribution de l’information. Ils sont le système de gestion …

Maximiser l’efficacité avec la gestion des flux documentaires en entreprises

Comprendre la gestion des flux documentaires La gestion des flux documentaires, qui implique le traitement des documents et la numérisation de documents, est une composante essentielle de l’efficacité organisationnelle. C’est le processus par lequel les informations sont collectées, organisées, stockées et accessibles de manière efficace et sécurisée. Ce processus fait partie intégrante de la Gestion …

Les 5 interrogations que vous n’avez jamais eu le courage de poser à propos du bulletin de paie électronique

En 2023, l’affranchissement et la place pour le stockage des documents sont devenus un véritable luxe. N’est-ce pas le moment idéal pour diminuer les dépenses associées à la correspondance ? Vos bulletins de salaire par exemple : chaque mois, vous imprimez, mettez en enveloppe, affranchissez des dizaines de fiches de salaire. De surcroît, avec l’essor …

Sécurité des données et bulletins de paie électroniques : ce que vous devez savoir

Comprendre le bulletin de paie électronique Le bulletin de paie électronique, également connu sous le nom de bulletin de paie dématérialisé, est une version numérique du bulletin de paie traditionnel. Il contient toutes les informations nécessaires sur la rémunération, les déductions et les avantages d’un employé. Ce document numérique est hébergé sur un réseau sécurisé, …

Comprendre la candidathèque: Définition, utilisation et optimisation pour le recrutement

Comprendre la candidathèque: Définition et fonctionnement Une candidathèque, outil essentiel dans le domaine du recrutement, est une base de données regroupant l’ensemble des CVs et des profils professionnels de candidats ayant postulé à une offre d’emploi ou ayant été approchés par une entreprise ou une agence de recrutement. C’est un outil de gestion des ressources …

Dématérialisation RH : Les meilleures pratiques pour un déploiement efficace

Comprendre la dématérialisation RH La dématérialisation RH, un élément clé de la transformation numérique dans la gestion des ressources humaines, est un processus qui convertit les données et documents RH traditionnels en format numérique. Ce processus d’affaires numériques permet de minimiser l’utilisation de papier, d’optimiser l’efficacité et de faciliter l’accès et le partage de l’information.  La …

Quels sont les enjeux de sécurité et de confidentialité dans la dématérialisation des factures ?

La facture électronique est une pratique qui consiste à émettre, recevoir, et stocker des factures sous un format numérique. C’est une obligation légale en France pour les transactions entre les entreprises et le secteur public depuis le 1er janvier 2017. Cette réglementation de facturation sera applicable à toutes les entreprises, indépendamment de leur taille, progressivement d’ici …